Datenschutzerklärung
Stand: 24. September 2026
Diese Erklärung betrifft die derzeitige Dictea-Website. App-Lizenzierung und Zahlung werden getrennt als geplante Verarbeitung beschrieben: Downloads und Käufe sind hier noch nicht freigeschaltet.
1. Verantwortlicher
Matikus, Lda., Startup Madeira – EV289, Campus da Penteada, 9020-105 Funchal, Madeira, Portugal, NIPC 519 513 630, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website verantwortlich. Kontakt: dictea@matikus.com.
2. Website-Bereitstellung und technische Daten
Beim Seitenaufruf erhält die Hosting-Infrastruktur deine IP-Adresse, angeforderte URL, den Anfragezeitpunkt sowie Browser- und Verbindungsinformationen. Diese Daten dienen der Auslieferung, Fehlerbehebung und Missbrauchsabwehr. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne notwendige Verbindungsdaten können wir die Seite nicht bereitstellen.
Die Website enthält keine Analysewerkzeuge, Werbepixel, eingebetteten Checkouts, Upload-Formulare oder Benutzerkonten. Schriftarten werden von unserer eigenen Domain geladen. Hosting-Dienstleister können Verbindungsdaten und E-Mail-Dienstleister Korrespondenz in unserem Auftrag verarbeiten; zuständige Behörden können Daten erhalten, soweit gesetzlich erforderlich.
3. Speicherung im Browser
Die URL bestimmt die Sprache. Wir setzen keine Sprach-Cookies und speichern die Sprache nicht im localStorage. Deine Browsersprache wird nur lokal ausgelesen, um eine andere Sprachversion vorzuschlagen; sie wird nicht an einen Spracherkennungsdienst gesendet.
Nur wenn du den Sprachhinweis schließt oder annimmst, speichern wir dictea_lang_hint_dismissed = 1 im sessionStorage. Damit wird deine Auswahl für den aktuellen Tab beziehungsweise die Sitzung berücksichtigt; dieser Wert wird nicht an unseren Server übertragen. Du kannst ihn über die Website-Daten-Einstellungen deines Browsers löschen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, deine Bedienpräferenz zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Speicherung dient ausschließlich der von dir angeforderten Funktion.
Für die mobile Download-Leiste gilt dasselbe: Beim Schließen speichern wir dictea_cta_bar_dismissed = 1 im sessionStorage, ausschließlich damit sie im aktuellen Tab beziehungsweise der Sitzung geschlossen bleibt. Es gelten derselbe Zweck, dieselbe Rechtsgrundlage und dieselben Löschmöglichkeiten. Frühere Versionen verwendeten dafür localStorage; die aktuelle Version liest oder erneuert den alten Eintrag nicht mehr.
Frühere Versionen speicherten dictea_lng als Sitzungs-Cookie und im localStorage sowie dictea_lang_hint_dismissed im localStorage. Die aktuelle Version verwendet oder erneuert diese Einträge nicht. Vorhandene localStorage-Einträge bleiben bis zum Löschen der Website-Daten bestehen; ein alter Cookie läuft mit der Browsersitzung ab.
4. Kontaktaufnahme
Wenn du uns eine E-Mail sendest, verarbeiten wir deine Adresse, Nachricht, gegebenenfalls deinen Namen und Anhänge, um die Anfrage zu beantworten. Bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage; bei anderen Anfragen unser berechtigtes Interesse an deren Beantwortung (lit. f). Du entscheidest, was du übermittelst; ohne Antwortadresse und ausreichenden Kontext können wir gegebenenfalls nicht helfen. Bitte sende keine Aufnahmen oder sensiblen Angaben, sofern diese nicht notwendig sind.
5. Speicherdauer und Schutzmaßnahmen
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck: technische Protokolle nach der erforderlichen Dauer zur Untersuchung betrieblicher oder sicherheitsrelevanter Probleme; Korrespondenz bis zum Abschluss der Anfrage und nötiger Nachbearbeitung. Verlangen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder konkrete Rechtsansprüche eine längere Speicherung, werden die betroffenen Unterlagen dafür aufbewahrt, nicht zur unbeschränkten Weiterverwendung. Für Browserspeicher gilt die oben beschriebene Dauer.
Informationen zu Empfängern, der für deine Anfrage geltenden Aufbewahrung und Schutzmaßnahmen bei einer etwaigen Übermittlung außerhalb des EWR kannst du über unsere Kontaktadresse anfordern.
6. App und geplante Lizenzverarbeitung
Dictea ist für lokale Audio- und Videotranskription auf deinem Gerät ausgelegt. Lokale Transkription bedeutet nicht, dass Lizenzierung oder Software-Downloads ohne Netzwerkverbindung funktionieren. Diese Website empfängt keine Aufnahmen, Transkripte oder Projektdateien von dir.
Für die künftige Lizenzaktivierung soll api.dictea.cc Lizenzschlüssel, pseudonymen Geräte-Hash, Tarif/Status, Ablaufdatum sowie Aktivierungs- und letzte Validierungszeit verarbeiten. Lizenzdatensätze können außerdem Namen, E-Mail-Adresse, Installationsreferenz sowie Zahlungs-, Kunden- und Abonnementkennungen enthalten. Ein Geräte-Hash ist nicht anonym. Vorgesehene Zwecke sind Vertragserfüllung und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Versionsbezogene Empfänger- und Aufbewahrungsinformationen müssen vor Freischaltung dieser Verarbeitung bereitgestellt werden.
Für ausschließlich lokale Transkription, bei der Matikus deine Aufnahmen oder Transkripte weder erhält noch in deinem Auftrag verarbeitet, ist für diesen Vorgang grundsätzlich kein Kunden-AVV mit Matikus erforderlich. Websitebetrieb, Supportkontakt und Lizenzverwaltung sind separate Verarbeitungen gemäß Datenschutzerklärung. Bevor du Kundenaufnahmen übermittelst oder Support mit Zugriff auf personenbezogene Daten vereinbarst, kläre mit uns die Rollen und einen gegebenenfalls nötigen AVV. Cloud-Verarbeitung oder gemeinsamer Speicher müssten neu bewertet werden.
7. Geplante Zahlungen
Sobald Käufe über Creem (Armitage Labs OÜ) verfügbar sind, handelt Creem als Merchant of Record und eigenständig Verantwortlicher für Checkout- und Zahlungsdaten, etwa Identität, Rechnungsanschrift und Zahlungsangaben. Matikus würde die zur Produktbereitstellung und Verwaltung nötigen Lizenz- und Transaktionsreferenzen erhalten, nicht vollständige Kartendaten. Der bloße Website-Besuch lädt keinen Creem-Checkout oder Tracking-Code. Erst ein angeklickter Link öffnet die eigene Website des Anbieters mit dessen Datenschutzhinweisen.
8. Deine Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kannst du diese für die Zukunft widerrufen; die vorherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt.
Wende dich dafür an dictea@matikus.com. Wir antworten normalerweise innerhalb eines Monats; über eine zulässige Verlängerung und deren Gründe informieren wir innerhalb dieser Frist. Gegebenenfalls benötigen wir verhältnismäßige Angaben zur Identitätsprüfung. Diese Website verwendet keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.
Du kannst dich bei der portugiesischen CNPD oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im EWR-Land deines Wohn- oder Arbeitsorts.
9. Änderungen
Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen der Verarbeitung. Bevor neue Funktionen personenbezogene Daten erheben, werden ergänzende Informationen bereitgestellt. Das Datum oben kennzeichnet diese Fassung.